Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies

Wersja skrócona

1. Korzystając z naszej strony internetowej poprzez zakładanie Konta, składając zamówienie, zapisując się na newsletter, dodając komentarze, wypełniając formularze, kontaktując się z nami, przekazujesz nam dane osobowe. Twoje dane są z nami bezpieczne, ponieważ przetwarzamy je i przechowujemy zgodnie z RODO.
2. Podmioty, z którymi współpracujemy, i którym przekazujemy Twoje dane np. przy automatyzacji wysyłki newslettera, to sprawdzone i zaufane podmioty przechowujące i przetwarzające dane zgodnie z RODO. Te podmioty to: WooCommerce, FreshMail, Zenbox oraz PayU.
3. Korzystamy z plików cookies, by kierować do Ciebie spersonalizowane reklamy. W ustawieniach plików cookies możesz zadecydować, czy wyrażasz na to zgodę.

ROZDZIAŁ I. Postanowienia Ogólne

1. Administratorem danych jest V mag Weronika Potepa Łucja Wierzchowska Spółka Cywilna z siedzibą w Gryfinie, ul. 11 Listopada 82/1 (74-101), NIP: 858 186 54 66, REGON:381 370 760. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.
2. Dla interpretacji terminów stosuje się słowniczek Regulaminu lub tak jak zostało to opisane w Polityce Prywatności (jeżeli wynika to bezpośrednio z opisu).
3. Na potrzeby lepszego odbioru Polityki Prywatności termin „Użytkownik” zastąpiony został określeniem „Ty”,  „Administrator” – „My”. Termin „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
4. Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Jeśli masz jakiekolwiek pytania i wątpliwości związane z naszą polityką prywatności, prosimy o wiadomość na adres kontakt@v-mag.pl
5. Dane osobowe podawane w formularzu są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.

ROZDZIAŁ II. Uprawnienia

1. Uprawnienia, które przysługują Ci zgodnie z RODO oraz zasady związane z realizacją wskazanych uprawnień są opisane szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Jedno z Twoich uprawnień jest takie, że jeśli uznasz, że w jakiś sposób naruszamy przepisy o ochronie danych osobowych, masz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

ROZDZIAŁ III.  Przetwarzanie danych

1. Jeśli posiadasz Konto na naszej stronie, to przetwarzamy Twoje dane jak: imię, adres e-mail, adres IP. Zakładając Konto na naszej stronie wyrażasz na to zgodę. Dane te przetwarzane są w celu założenia i utrzymywania konta na podstawie umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną zawieraną przez rejestrację konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by założyć Konto na naszej stronie.
2. Jeśli jesteś naszym Klientem, tj. składasz zamówienie w naszym Sklepie, musisz podać dane niezbędne do realizacji zamówienia, takie jak imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia. Dane te przetwarzane są przez nas w celu realizacji zamówienia, wystawienia faktury, uwzględnienia faktury w dokumentacji księgowej oraz w celach archiwalnych i statystycznych.
3. Jeśli jesteś zapisany na nasz newsletter, to przetwarzamy Twoje dane jak: imię, adres e-mail. Dane, które podajesz przy zapisie do newslettera są wykorzystywane jedynie w celu przesyłania Ci newslettera. Zapisując się do newslettera wyrażasz na to zgodę. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by zapisać się do newslettera. W każdej chwili możesz sprostować swoje dane zapisane w bazie newsletterowej, jak również zażądać ich usunięcia, rezygnując z otrzymywania newslettera.
4. Jeżeli składasz reklamację lub odstępujesz od umowy, to przekazujesz nam dane osobowe zawarte w treści reklamacji lub oświadczeniu o odstąpieniu od umowy, które obejmują imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer rachunku bankowego. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by złożyć reklamację lub odstąpić od umowy.
5. Jeżeli dodajesz komentarz na naszej stronie, musisz wypełnić formularz i podać w nim swój adres e-mail oraz imię. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by dodać komentarz. W każdej chwili możesz sprostować swoje dane przypisane do komentarza, jak również zażądać ich usunięcia.
6. Jeżeli wysyłasz do nas wiadomość e-mail za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, musisz podać swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości, a także imię. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, byśmy mogli nawiązać z Tobą kontakt zwrotny.
7. Dane osobowe przetwarzane są:

• zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
• zgodnie z wdrożoną Polityką Prywatności,
• w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści Umowy, zmiany bądź jej rozwiązania oraz prawidłowej realizacji Usług świadczonych drogą elektroniczną,
• w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą,
• w zakresie i celu zgodnym ze zgodą wyrażoną przez Ciebie jeśli założyłeś Konto na naszej stronie,
• w zakresie i celu zgodnym ze zgodą wyrażoną przez Ciebie jeśli złożyłeś zamówienie w naszym Sklepie,
• w zakresie i celu zgodnym ze zgodą wyrażoną przez Ciebie jeśli zapisałeś się na newsletter.

1. Każda osoba, której dane dotyczą (jeżeli jesteśmy ich administratorem) ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
2. Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji Usługodawcy jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kontakt@v-mag.pl.
3. Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania Twoich danych po rozwiązaniu Umowy lub cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują nas do retencji danych.
4. Usługodawca ma prawo udostępniać dane osobowe Użytkownika oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).
5. Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.
6. Usługodawca nie udostępniania danych osobowych innym podmiotom aniżeli upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa.
7. Wdrożyliśmy szyfrowanie danych oraz mamy wprowadzoną kontrolę dostępu dzięki czemu minimalizujemy skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych.
8. Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez nas albo przetwarzający, z którymi ściśle współpracujemy.

ROZDZIAŁ IV Pliki cookies i logi serwera

1. Witryna v-mag.pl używa cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.
2. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
3. Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych witryn, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację.
4. Monitorowania informacji o użytkownikach dokonujemy korzystając z narzędzia Google Analytics, które rejestruje zachowanie użytkownika na stronie. Google Analytics zapewniane jest przez Google LCC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Korzystamy z niego opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, polegającym na tworzeniu statystyk i ich analizie w celu optymalizacji naszej strony internetowej. Informacje na temat Twojego zachowania na naszej stronie są automatycznie pobierane przez Google Analytics i przechowywane w serwerach Google w Stanach Zjednoczonych, zabezpieczone poprzez Privacy Shield. Więcej na ten temat możesz przeczytać tu https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
5. W celu optymalizacji reklam skierowanych do Ciebie korzystamy z narzędzia Facebook Pixel. Facebook Pixel jest zapewniany przez Facebook Inc., 1601 S. California Ave. Palo Alto, CA 94304, USA. Korzystamy z niego opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w postaci marketingu własnych produktów lub usług.  Anonimowe infomacje na temat Twojego korzystania z naszej witryny w zakresie przeglądanych stron są automatycznie pobierane przez Facebook Pixel i przechowywane w serwerach Facebooka w Stanach Zjednocznych, zabezpieczone poprzez Privacy Shield. Więcej na ten temat możesz przeczytać w polityce prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
6. Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
7. Cookies identyfikuje użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje, umożliwia odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego reklam. Stosujemy pliki cookies, aby zagwarantować najwyższy standard wygody naszego serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz firmy [nazwa] w celu optymalizacji działań.
8. Na naszej witrynie wykorzystujemy następujące pliki cookies:

• „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;
• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;
• „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;
• „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
• „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

1. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcja zarządzania plikami cookies jest dostępna na stronie http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.
2. Dodatkowe dane osobowe, jak adres e-mail, zbierane są jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając formularz wyraźnie wyraził na to zgodę. Powyższe dane zachowujemy i wykorzystujemy tylko do potrzeb niezbędnych do wykonania danej funkcji.

Odbiorcy danych. Twoje dane mogą być przetwarzane przez naszych  podwykonawców, czyli podmiotów, z których usług korzystamy przy przetwarzaniu danych oraz świadczeniu na Twoją rzecz usług czy realizacji zamówień w sklepie internetowym.

1. FreshMail sp. z o.o., Al. 29 Listopada 155 C,, 31-406 Kraków – w celu korzystania z systemu mailingowego FreshMail, w ramach którego przetwarzane są dane subskrybentów newslettera,
2. Zenbox sp. z o.o. , ul. Dąbrowskiego 7, 42-200 Częstochowa, NIP: PL949-219-10-21, REGON: 242888558, KRS: 0000414281 – w celu przechowywania danych osobowych na serwerze.
3. PayU SA, 60-166 Poznań, przy ul. Grunwaldzkiej 182, krajowa instytucja płatnicza, nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego, wpisana do Rejestru usług płatniczych pod numerem IP1/2012, KRS 0000274399,  REGON 300523444 – w celu przetwarzania płatności w sklepie V mag.